Poszukiwanie pracy przez rozsyłanie aplikacji elektronicznych jest obecnie jedną z najpopularniejszych metod. Za jej użyciem przemawiają niskie koszty i możliwość szybkiego odpowiadania na dużą ilość ogłoszeń oraz większa anonimowość osoby poszukującej pracy.
Z naszych obserwacji wynika, iż gros osób nie stosuje się do podstawowych zasad etykiety aplikowania drogą elektroniczną. Z tego powodu często dyskwalifkują się już w przedbiegach wyścigu o pracę. Poniżej przedstawiamy więc sześć głównych reguł aplikowania przez e-mail, które mogą pomóc w uzyskaniu zapisu w bazie firmy i zakwalifikowaniu się do wstępnej selekcji.
#1 Podaj profesjonalny adres e-mail
Śmieszne i twórcze nazwy mogą wzbudzić uwagę ale są one odbierane jako nieprofesjonalne. Najlepiej jest podawać e-mail z imieniem i nazwiskiem w nazwie (imie.nazwisko@domena.com). Taki format maila jest najczęściej używany przez korporacje dla pracowników. Używając tego formatu pokazujesz, iż znasz te standardy.
#2 Zatytułuj e-mail
Zrób to zgodnie z wytycznymi z ogłoszenia, na które odpowiadasz. A jeśli takowych nie podano to wpisz nazwę stanowiska (w nawiasie podaj numer referencyjny). Ponadto jeśli masz preferencje co do lokalizacji pracy warto to sprecyzować ujmując w tytule nazwę biura, miasta, czy regionu.
#3 Spersonalizuj treść e-maila
Krótko zaprezentuj swoją osobę w kontekście doświadczenia zawodowego, najważniejszych punktów i podaj powód, dla którego piszesz. (Jeśli z jakiegoś powodu nie podałeś/ aś nazwy stanowiska wraz z numerem referencyjnym w tytule upewnij się, że takowa informacja znajduje się w treści wiadomości.)
#4 Dobierz dokumenty
Wysyłaj takie dokumenty o jakie proszono w ogłoszeniu.
Większość kandydatów pomija całkiem List motywacyjny bądź wysyła listy będące wierną kopią wzorów z Internetu. Dobrze napisany List Motywacyjny to dodatkowa szansa na prezentację. Podejdź do każdej oferty indywidualnie i napisz dlaczego akurat chcesz pracować w tej firmie, na tej pozycji, co ci imponuje ale też co TY możesz wnieść swoją pracą do firmy. Nie licz na to, że czytelnik się sam domyśli. Jeśli sam tego nie potrafisz znaleźć to na jakiej podstawie mieliby inni? Poza tym jeśli to pomijasz może to zostać odebrane jako brak motywacji.
#5 Nazwij i sformatuj odpowiednio pliki
W nazwie pliku warto podać: Nazwę stanowiska, ewentualnie Miejsce (patrz #2), Nazwisko, Imię (lub inicjał imienia), oraz nazwę formalną dokumentu czyli CV lub List motywacyjny. Ułatwi to późniejsze odszukiwanie plików w bazie aplikacji.
Dobierz też odpowiedni format plików. Wskazówki na ten temat znajdziesz tutaj.
#6 Potwierdzenie odbioru
Większość - nawet bezpłatnych kont mailowych - oferuje możliwość żądania potwierdzenia dostarczenia informacji czy wręcz potwierdzenia odbioru. Warto z niej skorzystać dla pewności, iż e-mail dotarł.
Jesli nie masz tych standardów we krwii stosowanie ich może wydawać się początkowe żmudne. Zwróć jednak uwagę, iż praktykowanie nadawania tutułów maili, odpowiednich nazw plików, formatów itp. może znacznie ułatwić komunikację również w późniejszej pracy - gdziekolwiek się nie znajdziesz. Warto więc wyrobić sobie te nawyki już teraz!
Przeczytaj też:
Powody narzekań rekruterów
Dlaczego cię nie zatrudniono
Wydawałoby się, że zamiana maszyny do pisania na komputer załatwiła wszelkie problemy związane z korektą tekstów. Tymczasem wciąż możemy obserwować w dokumentach takich jak C.V. czy List motywacyjny (i nie tylko;)) nie tyle literówki, błędy ortograficzne co liczne błędy wynikające z owej automatyzacji w korekcie.
